Por que o movimento officeless é uma tendência?

Por Carlos Elpidio Prado Jr (*)

O avanço tecnológico tornou possível que muitos empreendedores e trabalhadores tivessem à sua disposição ferramentas que permitem o trabalho remoto. A pandemia, em especial, acelerou essa tendência. Em 2020, durante a pandemia de COVID-19, milhares de empresas e trabalhadores foram forçados a adotar o home office. Foi quando muitos perceberam que essa troca de ambiente e formato pode trazer mais qualidade de vida, produtividade e foco em objetivos. Por isso, investir em ambientes de coworking, por exemplo, tem se tornado uma tendência para esses casos.

Além disso, qual é o impacto desse movimento no ambiente empresarial?

As empresas não ficam exatamente de fora dessa movimentação. Ainda que seja necessário um certo esforço para mudar o mindset e a cultura empresarial, muitas já entenderam que o escritório tradicional não é o único formato possível. Na verdade, é cada vez mais comum encontrarmos empresas que já adotaram esse formato officeless e enxergam nele uma oportunidade de se destacar em um mercado cada vez mais competitivo, atraindo e retendo talentos, otimizando recursos e adaptando-se aos novos modelos de negócio.

Para as empresas, esses são alguns dos benefícios que esse formato pode trazer:

• Motivação – Os funcionários sentem-se mais motivados a mostrar resultados e entregas significativas, já que o foco é nos objetivos, e não no tempo que passam no escritório. É possível trabalhar de maneira mais eficaz e na forma como mais se sentir confortável e produtivo.
• Flexibilidade – É possível alocar equipes de modo mais flexível, trabalhar de qualquer lugar e valorizar a comunicação clara e transparente, o que pode gerar oportunidades interessantes para a empresa e para o colaborador.
• Rentabilidade – Ao adotar o modelo officeless, muitas empresas reduzem custos. Afinal, não há necessidade de manter grandes espaços, mobílias e infraestrutura.

“No meio da confusão, encontre a simplicidade. A partir da discórdia, encontre a harmonia. No meio da dificuldade reside a oportunidade.” – Albert Einstein

Desafio deste modelo

Se, por um lado, o movimento officeless tem sido vantajoso para muitas empresas e trabalhadores, há sempre desafios a serem superados. O modelo de trabalho não é uma solução para todos, porém pode se encaixar bem em muitos casos.

Alguns desafios para empresas podem ser: a dificuldade de manter a comunicação entre equipes remotas, gerir a produtividade e controlar a qualidade das entregas, entre outros fatores.

Já para os profissionais, desafios que podem ser encontrados incluem a falta de estrutura apropriada em alguns momentos, como equipamentos, energia elétrica e internet de qualidade, além da necessidade de buscar aconchego e um local tranquilo para executar suas atividades mesmo fora de um escritório.

Uma visão que tenho sobre o movimento officeless é que ele veio para mostrar que existem opções para quem quer fugir do modelo de trabalho tradicional. E essa tendência não é fruto de um momento específico, mas sim de uma necessidade premente de se adaptar às mudanças trazidas pela tecnologia e pela própria dinâmica do mercado de trabalho. Cada vez mais, empresas devem se informar sobre as oportunidades do movimento officeless e sua relação com os coworkings, a fim de adotar esse formato em seus negócios. Os profissionais, por sua vez, devem avaliar com cuidado as oportunidades e desafios que essa nova forma de trabalho apresenta, buscando sempre uma boa qualidade de vida e a valorização de sua produtividade e de seus objetivos pessoais.