Por Carlos Elpidio Prado( *)

O caminho para a eficiência financeira reduzindo custos

A decisão de uma empresa de arquitetura, por exemplo, de optar por serviços de domicílio fiscal em um coworking em vez de investir em uma sede física tradicional, demonstra uma visão estratégica na gestão de custos. Os indicadores financeiros tornam-se vitais nesse cenário, e a redução de despesas é um dos pontos de destaque.

Ao escolher um domicílio fiscal em um coworking, a empresa elimina custos fixos associados à manutenção de um escritório próprio, como aluguel, IPTU, condomínio e despesas operacionais. Isso resulta em uma alocação mais eficiente dos recursos financeiros, permitindo que a empresa direcione esses fundos para áreas mais estratégicas, como investimento em pessoal qualificado.

Acompanhar o indicador de custos operacionais é essencial para avaliar o impacto financeiro positivo da decisão, proporcionando insights valiosos sobre a saúde financeira da empresa.

Investindo em pessoas, não em infraestrutura, traz escalabilidade

A chave para o sucesso empresarial reside na capacidade de escalar operações de maneira eficiente. Ao optar por um domicílio fiscal em um coworking, as empresas têm a oportunidade de converter os investimentos que normalmente seriam destinados à infraestrutura física em recursos humanos, promovendo o crescimento orgânico e sustentável.

No exemplo da empresa de arquitetura com dois sócios, a decisão de investir em posições e salas de reunião em um coworking proporcionou um ambiente dinâmico e colaborativo para a equipe. A proximidade física dos membros da equipe promoveu uma comunicação mais eficaz e um intercâmbio contínuo de ideias, resultando em um aumento significativo na capacidade de produção.

Indicadores como Custo por colaborador, a satisfação da equipe e a produtividade são fundamentais para medir o sucesso da estratégia de facilitação na escala. O foco na ampliação da capacidade de produção através de investimentos em pessoal cria um ciclo virtuoso de crescimento para a empresa.

Entendendo a viabilidade com o monitoramento dos indicadores

É através do monitoramento dos indicadores financeiros e operacionais da empresa que o empreendedor terá um direcionamento para suas ações de curto, médio e longo prazos. Conheça e aprenda como calcular para poder ser mais assertivo em suas decisões.

Crescendo os negócios de forma exponencial

Em um cenário empresarial competitivo, a adoção de práticas inovadoras é essencial para o sucesso a longo prazo. Optar por serviços de domicílio fiscal em coworkings não apenas reduz custos, mas também oferece oportunidades para investir no recurso mais valioso de uma empresa: sua equipe.

Ao monitorar indicadores de desempenho financeiro e operacional, as empresas podem medir o impacto positivo dessa estratégia. A história de sucesso da empresa de arquitetura destaca como a escolha inteligente de investir em pessoal, em vez de em infraestrutura física, pode levar a uma expansão exponencial dos negócios.

Em um mundo onde a agilidade e a eficiência são essenciais, os indicadores de performance tornam-se bússolas valiosas, guiando as empresas rumo a um crescimento sustentável e bem-sucedido. Optar por um domicílio fiscal em coworking é mais do que uma escolha estratégica; é um passo audacioso em direção ao futuro dos negócios.

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A pandemia gerou um cenário de incertezas para economia mundial e na visão de especialistas, vai mudar a forma com que as empresas produzem, compram e vendem. Para quem fez investimento para iniciar seu próprio negócio, driblando inclusive o desemprego ou a falta de oportunidades profissionais, falta de estabilidade do mercado traz a sensação de fragilidade com queda no faturamento e na demanda por serviços. Se há uma tendência de mudança na forma de empreender, a ordem do dia pede, antes de tudo, diante dessa crise gerada pela disseminação do Codiv-19, seguir uma regra básica.

“Primeiro, e acima de tudo, manter a calma! Essa é a regra básica para que o microempreendedor estabeleça critérios objetivos sobre como lidar com o problema apresentado em momentos como o que vivemos diante da pandemia do coronavírus. Manter o controle, não entrar em pânico e realizar uma gestão contingencial, ou seja, de acordo com o que a situação pede é um princípio básico da Administração”, afirma o administrador José Walter Santos Filho, professor da Universidade Tiradentes (Unit).

Com a noção exata e a racionalidade necessárias para encarar o problema, a obtenção de bons resultados virá com o segundo momento que é saber quais ações podem ser praticadas. O professor explica que de acordo com o que é apresentado em sala de aula, nos manuais de Administração e até mesmo com o que sugere as organizações de fomento como o Sebrae aos microempresários, três regas básicas devem integrar esse conjunto de medidas para a superação da crise.

“Intensificação da presença digital. Use as tecnologias em seu favor e observe o comportamento das redes sociais, das plataformas de vendas sempre analisando de que forma elas podem ajudar a ampliar a receita. Em segundo, utilização e ampliação do home office, onde o trabalho de casa permite reuniões com colaboradores e até mesmo com clientes. A medida reduz custos e estimula ao microempresário iniciar ou ainda incrementar o serviço de delivery”,  explica José Walter.

No entanto, segundo ele, “se esse serviço ainda não é oferecido, essa é uma boa hora para a verificação da possibilidade de implantação que resultará no aumento dos canais de venda. Para quem já possui, é importante ampliar a sua divulgação. Por último e não menos importante, o microempreendedor deve estar atento à redução de custos. Observar o que não agrega valor real para o cliente a fim de que o custo possa ser reduzido nesse momento de crise, sem perder a qualidade do serviço oferecido. Ao contrário, buscando sempre realizar a melhor oferta para fazer o diferencial competitivo”.

O especialista faz ainda um alerta. “É indispensável que o microempreendedor negocie as dívidas com seus fornecedores e fracione as compras. Sem cair na tentação de comprar tudo de uma vez é possível diminuir investimentos e reduzir despesas”.

Ampliando o debate sobre as o impacto da crise que se instalou e prognósticos nada otimistas, o economista e professor da Unit, Josenito Oliveira, diz que que uma das soluções para minimizar seria o governo federal adotar um pacote de medida específicas, entre elas, o prolongamento no pagamento das dívidas e no recolhimento dos impostos por, no mínimo 90 dias ou 120 dias. Já para o microempreendedor, ele acrescenta cinco dicas que visam minimizar a atual situação.

“Previsão das despesas por um período mínimo de três meses identificando o tipo em que ela se enquadra; procurar negociar com os fornecedores as despesas que causam maior impacto no negócio; evitar despesas desnecessárias para o seu negócio; negociar as despesas bancárias e, por fim, vislumbrar a possibilidade de realizar promoções utilizando, excessivamente, as redes sociais com a implantação ou incrementação do sistema delivery”, orientou.

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